Üyelikten aidata, evraktan genel kurula kadar her modül aynı veritabanı ve aynı yetki düzeniyle çalışır. Her kullanıcı yalnız rolünün izin verdiği bölümleri görür; sendikanın aboneliğinde kapalı olan modüller menüde hiç görünmez.
Panel
Aktif üye sayısı, bu ayın yeni üye, çekilme ve nakil hareketleri, 12 aylık giriş-çıkış grafiği ve şube dağılımı açılışta karşınızda. Her rakam tıklandığında ilgili listeye götürür; şube kullanıcısı yalnız kendi kapsamını görür.
12 aylık giriş-çıkış grafiği ve net değişim
Şube dağılımı ve veri kalitesi göstergesi
Denetim kaydından son işlemler
Üst çubukta hızlı arama (⌘K), mesajlar ve bildirimler
Sendikanız için bir demo planlayalım
Ekranları kendi iş akışlarınız üzerinden gösterelim; veri aktarımı ve kurulum adımlarını birlikte konuşalım. Fiyat, üye sayınıza ve kullanacağınız modüllere göre teklifle belirlenir.
Genel bakış: sayaçlar, 12 aylık grafik ve şube dağılımı.
Üyelik
Tüm üye kayıtları tek listede; çok kriterli süzme, kayıtlı filtreler ve Excel çıktısıyla. Yeni üye sihirbazı kimlik doğrulama, mükerrer kayıt ve 18 yaş denetimi yapar. Kâğıtsız üyelikte aday, SMS ile gelen tek kullanımlık bağlantıdan formu doldurup ekranda imzalar; başvurudan EK-1 üyelik formu üretilir.
Üye kartı: üyelik hareketleri, nakiller, aidatlar, belgeler, şifreli notlar ve görüşmeler
Şubelerden gelen çekilme talepleri ve formlar için genel merkez onay kuyruğu
Yönetim kurulu üyelik kararları için numaralı karar defteri
Kimlik kartı basımı: sendika logosu, karekod ve herkese açık doğrulama sayfası
Üye kartı: T.C. kimlik numarası ve iletişim bilgileri maskeli.
Aidat
Yıl ve ay bazında dönem açılır, birim tutar belirlenir ve aktif üyeler için tahakkuk üretilir. Kurumdan gelen kesinti listesi Excel, metinli PDF ya da taranmış PDF olarak içe aktarılır; mutabakat beklenen aidatla kurumun kestiği tutarı satır satır karşılaştırır.
Eşleşen, eksik yatan, fazla yatan, yatmayan ve üyesi bulunamayan satırlar ayrı ayrı
Seçilen dönemde borçlu üyeler ve toplam borç, Excel çıktısı
4688 rejimi için 15 Mayıs mutabakat tutanağı
Dönemi kapatma ve gerektiğinde yeniden açma
Aidat mutabakatı: tahakkuk, yatan tutar ve fark tek bakışta.
Raporlar
Hazır raporların yanında çok kriterli kendi üye listenizi oluşturup kaydedebilir, paylaşılabilir bağlantı ya da Excel olarak alabilirsiniz. Eksik bilgi oranları, 81 il yoğunluk haritası ve kural tabanlı üye kaybı erken uyarısı aynı bölümde.
Liste oluşturucu ve kayıtlı listeler
20 alan için boşluk oranı (eksik bilgiler)
81 il yoğunluk haritası ve ilçe kırılımı
Üye kaybı riski: erken uyarı ve önerilen aksiyon
6356 md. 30 zorunlu defterleri: Üye Kayıt, Üyeliği Sona Erenler, Aidat Kayıt, Demirbaş
Harita analizi: il bazında üye yoğunluğu.
Yardım Fonu
Yardım ve burs başvuruları inceleme, onay, gerekçeli ret ve taksitli ödeme kaydıyla takip edilir; IBAN ve gerekçe metni şifreli saklanır. Görev ayrımı varsayılan olarak açıktır: başvuruyu açan kişi onay veremez, kararı veren kişi ödemeyi kaydedemez.
Programlar: dönem yılı, bütçe, başvuru tavanı, taksit sayısı
Başvuru detayı: özet, ödemeler, belgeler, zaman çizelgesi
Üye başvuruyu mobil uygulamadan ya da web portalından yapabilir
Görev ayrımını kapatmak gerekçe ister ve yöneticilere bildirilir
Yardım başvurusu: özet, ödemeler, belgeler ve karar.
Evrak (EBYS)
Evrak numara, konu, muhatap ve aşama bilgisiyle (taslak, imzada, imzalandı, gönderildi, arşiv) tek listede izlenir. Antetli şablonlarda değişkenler kendiliğinden dolar; havale, e-imzaya gönderme ve KEP, e-Yazışma, e-posta ya da posta kanalı aynı akışta.
Gelen evrak, giden evrak ve zimmet defterlerinin dönemlik A4 çıktısı ve Excel’i
Gizlilik derecesi, ilgi, havale (gereği/bilgi) ve termin
Muhatap rehberi: aynı kurumun farklı yazılışları tek kayda bağlanır
Yapay zekâ ile resmî yazı taslağı (kişisel veri yer tutucu olarak kalır)
Evrak defteri: gelen, giden ve iç yazışmalar.
Organizasyon ve Toplantılar
Toplantı, eğitim, kurul, seminer ve kongreler için davet, katılım cevabı, yoklama, konaklama, ulaşım ve gider aynı kayıtta tutulur. Görüntülü toplantılar sendikanın kendi sunucusunda yapılır; süre ve katılımcı sınırı ya da ek ücret yoktur.
Etkinlik karekodu: üye tek kullanımlık giriş kartını portal ya da uygulamadan alır
Görevli, karekodu okuyucu cihazla ya da kamerayla okutarak yoklama alır
Toplantı kaydı yalnız katılımcıların açık rızasıyla; şifreli saklanır, süre dolunca imha edilir
Muhasebe
Tahsilat, tediye ve mahsup fişlerini şube girer, genel merkez onaylar ya da gerekçeyle reddeder. Onaylı bir fiş silinmez; etkisi ters kayıtla kaldırılır. Görev ayrımı açıkken fişi hazırlayan kişi onaylayamaz.
Banka hesapları (IBAN yalnız son 4 hane), CSV ve MT940 ekstre aktarımı
Avans ve mahsup takibi
Gelir-gider, mizan; Logo, Mikro ve Zirve’ye aktarım
Mali dönem, onay bekleyen fiş varken kapanmaz
Tanımlamalar ve Görevliler
Genel merkez, şube, il, ilçe ve işyeri ağacı birleştirme sihirbazıyla düzenlenir; ünvan, kadro, branş ve çekilme nedeni gibi listeler sendikaya göre tanımlanır. Görevliler bölümü kimin, hangi organda, hangi tarihlerde ve hangi karara dayanarak görev yaptığını tutar.
Kurum ve birimleri DETSİS dosyasından (Excel ya da CSV) fark raporuyla aktarma
Dosyada olmayan kayıt silinmez; kullanıcı seçtiklerini uygular
Tarih itibarıyla görev raporu, yazdırma ve Excel
İletişim
SMS ve e-posta adım adım bir sihirbazla hazırlanır: alıcıyı üye filtresiyle, Excel listesiyle ya da elle seçer, kişiye özel alanları ({ad}, {soyad}, {uye_no}) kullanır, gönderimi hemen ya da ileri bir tarihe planlarsınız. Onay kuralına takılan şube taslağı genel merkez onaylayana kadar gönderilmez.
Parça sayacı ve kredi tahmini; Türkçe karakter dönüştürme seçeneği
Doğum günü, üyelik yıldönümü, aidat kesintisinin durması gibi olaylarda otomatik mesaj
Parti bazlı gönderim geçmişi: durum, sağlayıcı, teslim zamanı
WhatsApp yalnız onaylı şablonlarla (iş ortağı başvurusu sürüyor)
İletişim: son 30 günün gönderimleri ve yeni gönderim seçenekleri.
Hukuk
Hukuki başvurular dosya olarak açılır: aşama, avukat ataması ya da ile göre yönlendirme, duruşma ve süre sonları takvimi, belgeler ve görüntülü görüşme. Avukat kullanıcı yalnız kendi dosyalarını görür; hukuk içerikleri şifreli saklanır.
Duruşma takvimi ve süre sonu hatırlatmaları
Avukat rehberi ve dosya bazlı yetki
Üye, hukuk başvurusunu portal ya da uygulamadan yapar ve durumunu izler
Anket ve Eğitim
Hedef kitleye göre anket hazırlanır; taslak anket düzenlenebilir ve yapay zekâ soru önerisi sunar. Eğitim bölümünde kurs, modül, sınav ve sertifika numarası yönetilir; üyeler eğitimleri web portalından da alabilir.
Hedef kitleye göre anket ve sonuç raporu
Kurs yönetimi, modüller, sınav ve sertifika
Eğitim raporu
Genel Kurul, Seçim ve Yetki Tespiti
Delege kontenjanı, delege listesi, hazirun listesi ve kararlar genel kurul kaydında tutulur; genel kurul hukuki kayıt olduğu için silinmez, “Yapıldı” ya da “İptal” olarak kapatılır. Gizli oylu elektronik seçim sonuç ve tutanağıyla yapılır.
Delege kontenjanı, delege ve hazirun listeleri
Gizli oylu elektronik seçim, sonuç ve tutanak
6356 ve 4688 kurallarına göre “yetkiyi alır mıyız?” simülasyonu, senaryo kaydı
İdari İşler
Personel, izin, demirbaş, araç, stok, kargo, ziyaretçi, randevu ve dijital arşiv defterleri aynı bölümde. Her defter kendi izniyle görünür; zimmetli demirbaş ya da açık zimmetli personel kaydı kaldırılamaz.
Personel kartı: kıdem, yıllık izin hakkı ve kalan, açık avans, zimmetler
İzinler sayfasından doğrudan yeni izin
Kaldırılan kayıt geri alınabilir
Personel kartı: kıdem, izin hakkı ve zimmetler.
Teşkilatlanma
Örgütlenme çalışması bir huni olarak izlenir: hedef işyerleri, ziyaret kayıtları ve saha ekibinin performansı tek ekranda. Ziyaret notlarındaki “sonraki adım” bilgisi şifreli saklanır.
Hedef işyerleri: ekleme, düzenleme, kaldırma
Ziyaret kaydı ve sonraki adım takibi
Saha ekibi performansı ve şube hedefleri
Teşkilatlanma: kazanım hunisi ve hedef işyerleri.
Mesajlaşma ve İçerik
Personel arasında birebir ve grup mesajlaşma yapılır. Haber ve duyurular okunma istatistiği ve bildirimle yayımlanır; üyeler arası ilanlar onay ve şikâyet yönetiminden geçer.
Birebir ve grup mesajlaşma, üst çubuktan erişim
Haber ve duyurular: okunma istatistiği, bildirim
Mobil uygulama içeriği: anlaşmalı firma indirimleri ve mobil duyurular
Ayarlar
Sendika kendi rollerini tanımlar: izin matrisi modül modül açılıp kapanır, hazır rol kopyalanıp daraltılır. Kimse sahip olmadığı izni başkasına veremez ya da kendi rolünü yükseltemez; hassas izin taşıyan rollerde iki adımlı doğrulama zorunludur.
Kullanıcı daveti, rol ve kapsam (şube, işyeri) atama
Güvenlik: kişisel veri görünürlüğü, görev ayrımı ve destek erişimi anahtarı
Yapay zekâ özelliklerini tek tek açma-kapama
Açık API: kapsamlı anahtarlar, imzalı webhook’lar, OpenAPI belgesi
Roller ve izinler: sistem ve özel roller, modül modül izin matrisi.
Platform yönetimi
Her sendika platformda ayrı bir kiracıdır: kendi veritabanı, kendi şifreleme anahtarı ve kendi alan adıyla çalışır. Platform paneli kiracıların sağlığını, yedeklerini ve sürümlerini tek yerden izler; modüller kiracı başına açılıp kapanır.
Kiracı sağlığı: veritabanı, sürüm ve yedek planı tek tabloda
Destek oturumu gerekçe zorunlu, varsayılan 60 dakika ve salt okunur
Bakım modu en çok 12 saat, süre dolunca kendiliğinden açılır
Operasyon sinyalleri: süresi yaklaşan KVKK talepleri, başarısız işler
Platform: operasyon sinyalleri ve kuyruk durumu.
Ekranlar demo verisiyle alınmıştır; görülen kişi ve kurum adları gerçek değildir.
