Excel listeleriniz, eski sisteminizin dışa aktarımları ve kurumlardan gelen kesinti listeleri içe aktarılır. Kurulum, seçtiğiniz şubelerle yürütülen bir pilot dönemle başlar.
İçe aktarma
Dört adımda toplu yükleme
Üyeler, işyerleri, nakiller ve aidatlar aynı sihirbazla yüklenir.
1DosyaÜye, işyeri, nakil ve aidat listelerinizi Excel olarak yükleyin; kesinti listeleri Excel, metinli PDF ya da taranmış PDF olabilir.
2Sütun eşlemeDosyanızdaki sütunlar sistemdeki alanlarla eşleştirilir; başlık satırından otomatik öneri gelir.
3DoğrulamaHer satır Tamam, Uyarı ya da Hata olarak işaretlenir; sorunlu satırları aktarmadan önce görürsünüz.
4AktarmaOnayladığınız satırlar aktarılır; geçmiş partiler kayıtlı kalır.
Tek tek eklenen üyelerde de kimlik doğrulama, mükerrer kayıt ve 18 yaş denetimi yapılır.
Aktarımdan sonra veri temizliği
Eksik veri raporu
Aktarımdan sonra 20 alan için boşluk oranı çıkar; hangi üyenin hangi bilgisinin eksik olduğu listelenir.
Kesinti listesi eşleştirme
Kurumdan gelen kesinti listesi üyelerle eşleştirilir; eşleşmeyen satırlar ayrıca süzülür.
Taranmış PDF okuma
Metin katmanı olmayan kâğıt listeler sendikanın kendi sunucusunda metne çevrilir.
Kurulum
İki haftalık pilot kurulum
Genel kullanıma geçmeden önce seçtiğiniz şubelerle gerçek işler sistemde yürütülür.
1. gün
Kiracının açılması
Sendikanız için ayrı veritabanı, ayrı şifreleme anahtarı ve alan adı tanımlanır; logo ve marka rengi işlenir.
1. hafta
Teşkilat ve veri aktarımı
Şube ve işyeri ağacı kurulur, üye ve aidat listeleri içe aktarılır, eksik veri raporu birlikte incelenir.
1. hafta
Roller ve kullanıcılar
Genel merkez ve şube kullanıcıları davet edilir, roller ve izinler sendikanın düzenine göre ayarlanır.
2. hafta
Pilot kullanım
Seçilen şubelerle gerçek işler sistemde yürütülür: aidat mutabakatı, evrak, iletişim.
2. hafta
Geçiş planınızı birlikte çıkaralım
Kullandığınız mevcut sistemi ve elinizdeki listeleri konuşalım; aktarım ve pilot takvimini sendikanıza göre hazırlayalım.
